Vacature: Amrop zoekt een Personal Assistant (32 - 40 uur/week)

Amrop is met 68 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory & Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor in Amstelveen is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners, gespecialiseerd in verschillende sectoren, en een team van Research Consultants en Personal Assistants. Amrop ondersteunt haar klanten met Executive Search(zoeken van optimale kandidaten), Board en Leadership Services en biedt hierbij de best mogelijke professionele begeleiding. 

220121 Vacature Amrop

Voor de Partner Digital en Professional Services, tevens Global Digital Practice Leader, zoeken wij een Personal Assistant (PA) voor 32-40 uur. 

 

Wat ga je doen? 

Als Personal Assistant binnen het Digital NL Team speel je een essentiële rol in de ondersteuning bij de invulling van executive search opdrachten, dit zijn directie posities die ingevuld dienen te worden. Het gaat hier om het identificeren en selecteren van top kandidaten voor deze posities bij onze klanten. De rol vereist goede communicatieve vaardigheden, aandacht voor detail en het vermogen om verschillende take nte beheren in een snel veranderende omgeving. Samenvattend: 

  • Onderdeel uitmaken van het succesvolle "Digital" team bestaande uit een Partner, Research Consultant en Value Engineer. 
  • Fungeren als procesmanager van de searches. 
  • Zorgen voor professionele communicatie en documentatie naar (internationale) klanten en kandidaten. 
  • Een zorgvuldige (project) administratie voeren, zowel financieel als in de database. 
  • Ondersteunen van de Partner en Digital team met voorbereiding team meetings, afspraken, ontvangst gasten, agendabeheer en diverse projecten. 
  • Onderdeel van het NL PA-team en bijdragen aan het gehele kantoor d.m.v. deelnemen aan projecten en uitvoering van gezamenlijke verantwoordelijkheden. 

 

Welke competenties zijn gevraagd? 

  • Spin in 't web: helicopterview, professionele "nieuwsgierigheid", organisatietalent, doortastend, ontwikkeling, willen leren en groeien, gericht op hoogwaardige kwaliteit. 
  • Gestructureerd: met gemak en plezier diverse opdrachten gelijktijdig en accuraat uitvoeren is proactief, denkt mee met de business, is goed in prioritering en het overzicht houden. 
  • Communicatie: professioneel, persoonlijk en doelgericht, sterke mondelinge en schriftelijk vaardigheden, analyses en profielen schrijven en sales presentaties in PowerPoint maken. 
  • Hospitality focus: natuurlijke drive om klanten en kandidaten gedurende alle contacten zorgvuldig te begeleiden (EQ), hoogste discretie in schriftelijke en telefonische benadering. 
  • Tech savvy: affiniteit met technologie, goede kennis van digitale mogelijkheden, zowel MS Office365, PowerPoint, CRM systemen en SharePoint. Inspireert anderen met gebruik van nieuwste digitale ontwikkelingen. Wat ervaring met AI is een pré. 

 

Wat breng je verder mee? 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Stevige persoonlijkheid, business mindset, teamplayer, gevoel voor humor. 
  • Werkt zelfstandig, sterk in samenwerken en teamontwikkeling. 
  • Vloeiend in Engelse en Nederlandse taal. 

 

Wat bieden wij? 

  • Een dynamische werkomgeving in internationale context. 
  • Werken voor en met top bedrijven en top executives. 
  • Markt conform salaris, einde jaar bonus en bonus per afgeronde search. 
  • Leuk team, veel samenwerken, veel leren, fijne collega's met humor en "work hard, play hard" 
  • Mogelijkheid om vanuit huis te werken (mits geen verplichtingen op kantoor). 
  • Kantoorlunch (in ieder geval op maandag en dinsdag). 
  • Elke eerste donderdag van de maand een kantoorborrel en jaarlijkse Amrop dag. 
  • Reis-, thuiswerk-, en internetvergoeding, kantoor laptop en mobiele telefoon. 
  • Kantoor aan rand van Stadshart Amstelveen, makkelijk bereikbaar per openbaar vervoer of per auto met kantoor parkeerplaats. 

 

Interesse? 

Geïnteresseerd of vragen over deze uitdaging? Neem contact op met Daniëlle van der Horst. Je kunt ook direct je CV en motivatie e-mailen.