GDPR Consent Forms

Amrop Romania will process your Relevant Personal Data in accordance with the Consent Form below, and you consent to such processing. Providing your consent to the processing of your personal data is voluntary. You can revoke your consent at any time, free of charge, by contacting office@amrop.ro.

However, if you do not provide consent, or provide consent and later withdraw it, that may mean that we are or will be unable to provide you with certain services.

Enforcement of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (the “GDPR”) has begun on 25 May 2018. We comply fully with GDPR which introduces new rights which are designed to give you greater control over your personal data. We respect these rights and take your privacy seriously. For further information on these issues, please see our updated Privacy Policy.

The information you submit by registering with Amrop will be processed and retained in our databases and may be transferred within our company unless otherwise instructed by you. All provided data shall be held in complete and strict confidentiality, and will not, under any circumstances, be disclosed to third parties without your prior written consent.

Should you wish to obtain any further information on any of these issues, please reach out to us.

1EN

Compliant Consent Form

This Consent Form is issued by AMROP ROMANIA on behalf of itself. For the purposes of this Consent Form, AMROP ROMANIA is the data controller.

Providing your consent to the processing of your personal data is voluntary. By clicking Agree and Accept, you understand that AMROP ROMANIA will process your Relevant Personal Data (as defined below) in accordance with this Consent Form, and you consent to such processing. You can revoke your consent at any time, free of charge, by sending an email to office@amrop.ro.

Categories of personal data – The categories of personal data that AMROP ROMANIA may process include: information in a standard curriculum vitae (e.g., name, address and other contact information including personal telephone numbers and email addresses, educational history, employment history, degree(s) and other qualifications, languages and other skills); age/date of birth; nationality; Government-issued identification information; passport or visa information; job title and role / function; salary and compensation data (including non-salary benefits, bonuses and incentives and other financial information); annual leave information; retirement and pensions information; performance reviews and disciplinary information; views and opinions regarding your suitability as a Candidate for a particular role within a client’s organisation; social media presence and activity; a record of our contact history with you and comments from third parties; (together, the “Relevant Personal Data”). Our records may be derived from information collected directly from you, publicly available sources and third parties.

Sensitive personal data – The categories of sensitive personal data that AMROP ROMANIA may process (to the extent permitted or required by applicable law) may include: health data; disability information; race / ethnicity; religion; marital status; and family situation.

Purposes of processing Relevant Personal Data – The purposes for which AMROP ROMANIA may process your Relevant Personal Data include: conducting tests (e.g., psychometric tests); producing test results and analysis; providing our clients with board and executive search and assessment services; leadership consulting services; statistical analysis; advisory services; preparation and distribution of thought leadership content; compliance with applicable laws, regulations and regulatory guidance; additional purposes set out in the AMROP ROMANIA Privacy Notice; and such other services as you may request from time to time. We may also use your Relevant Personal Data to contact you regarding job opportunities, assessments, assignments or leadership consulting services conducted for our clients that involve the search, identification, evaluation and/or selection of qualified candidates.

International transfers of Relevant Personal Data – For the purposes set out in this Consent Form, AMROP ROMANIA may transfer your Relevant Personal Data to recipients outside the jurisdiction in which your Relevant Personal Data were collected. In these cases, AMROP ROMANIA shall comply with the relevant requirements of applicable law regarding such transfers.

Security of Relevant Personal Data – AMROP ROMANIA shall implement appropriate technical and organizational measures to protect your Relevant Personal Data.

Disclosures of Relevant Personal Data to third parties – In order to fulfil the purposes set out in this Consent Form, AMROP ROMANIA may disclose your Relevant Personal Data to third parties, including: other Amrop offices; AMROP ROMANIA’s clients; AMROP ROMANIA’s third party processors and service providers (subject to appropriate processing agreements); and courts, administrative bodies, and law enforcement agencies, to the extent required by applicable law. In particular, AMROP ROMANIA may disclose your personal data to third party providers of background screening services, in order to determine your suitability for particular roles.

Data retention – AMROP ROMANIA may retain your Personal Data for as long as necessary to fulfil the purposes for which those Personal Data were originally collected, or for such other periods and purposes as may be required or permitted under applicable law. Thereafter, AMROP ROMANIA shall promptly delete or anonymise your personal data.

Your rights – Subject to applicable law (including any exemptions or derogations under such law), you may have a right to access your Relevant Personal Data, to have errors in your Relevant Personal Data rectified, and to object to the processing of your Relevant Personal Data on legitimate grounds. You may also have the right to lodge a complaint with any appropriate data protection authority, regarding the processing of your personal data.

Additional information – Additional information regarding the processing of your Relevant Personal Data by AMROP ROMANIA may be found here.

Contact details – You may contact AMROP ROMANIA to ask any questions about this Consent Form, or for the purposes of exercising your rights under applicable law, at:
Address: 20, Mr. Av. Stefan Sanatescu, 011475 Bucharest, Romania
T +40 311 03 2673
E office@amrop.ro

Governing law – Consent Form is governed by, and construed in accordance with, the laws of Romania and is subject to the exclusive jurisdiction of the courts of Romania. This does not affect your statutory rights.

2RO

Formular de consimțământ

Acest formular de consimțământ este emis în nume propriu de Amrop Romania. În scopul prezentului formular de consimțământ, Amrop Romania este responsabilul pentru prelucrarea datelor.

Acordarea consimțământului pentru prelucrarea datelor dvs. personale este voluntară. Făcând clic mai jos, înțelegeți că Amrop Romania va procesa datele dvs. personale considerate relevante (așa cum sunt definite mai jos) în conformitate cu acest formular de consimțământ, și sunteți de acord cu acest lucru. Vă puteți retrage oricând acordul, în mod liber contactand office@amrop.ro.

Categorii de date cu caracter personal - Categoriile de date cu caracter personal pe care Amrop Romania le poate procesa includ: informațiile dintr-un curriculum vitae standard (de exemplu: numele, adresa și alte informații de contact, inclusiv numerele de telefon și adresele de e-mail personale, informatii privind educația si parcursul profesional, diplome și alte calificări, limbi străine și alte competențe); vârsta / data nașterii; naţionalitate; informații de identificare emise de Guvern; pașaport sau informații privind vizele; titlul poziției deținute și rolul / funcția; datele salariale și alte compensații (inclusiv beneficiile non-salariale, bonusuri, prime și alte informații financiare); informații privind concediul anual; informații cu privire la pensionare si pensii; evaluări de performanță și informații disciplinare; puncte de vedere și opinii cu privire la potrivirea dvs. în calitate de Candidat pentru un anumit rol în cadrul unei organizații a clientului; prezența și activitatea din social media; evidența istoricului nostru de contact cu dvs. și comentarii din partea unor terțe părți; Înregistrările noastre pot fi obținute din informațiile colectate direct de la dvs, din surse disponibile în spațiul public precum și de la terți.

Datele personale sensibile - Categoriile de date personale sensibile pe care Amrop Romania le poate prelucra (în condițiile legislației aplicabile) pot include: date privind sănătatea; informații cu privire la dizabilități; rasă / etnie; religie; starea civilă; și situația familială.

Scopurile cu privire la prelucrarea datelor personale considerate relevante –Motivele pentru care Amrop Romania poate procesa datele dvs. personale considerate relevante includ: realizarea unor teste (de exemplu, teste psihometrice); producerea si analizarea rezultatelor testelor; oferirea clienților noștri de servicii de recrutare de pozitii de top management (Executive search) și servicii de consultanță specializate pentru consiliile directoare; evaluări de leadership în cadrul organizatiei (leadership assessement); analize statistice; servicii de consiliere; pregătirea și distribuirea de conținut pe tematică de leadership; asigurarea conformității cu legile, regulamentele și directivele de reglementare aplicabile; motive suplimentare stabilite în Privacy Policy; și alte servicii ce pot fi solicitate. De asemenea, putem utiliza datele dvs. personale considerate relevante pentru a vă contacta în legătură cu oportunități de angajare, evaluări sau servicii de consultanță pentru poziții de conducere desfășurate pentru clienții noștri și care implică căutarea, identificarea, evaluarea și / sau selecția candidaților calificați.

Transferuri internaționale de date personale considerate relevante - În scopul prezentului formular de consimțământ, Amrop Romania poate transfera datele dvs. personale considerate relevante către destinatari situați în afara jurisdicției în care datele dvs personale considerate relevante au fost colectate. În aceste cazuri Amrop Romania trebuie să se conformeze exigențelor legii aplicabile în ceea ce privește aceste transferuri.

Securitatea datelor personale considerate relevante – Amrop Romania va implementa măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele personale.

Dezvăluirea datelor personale considerate relevante către terțe persoane - pentru a îndeplini obiectivele stabilite în acest formular de consimțământ, Amrop Romania poate divulga datele dvs. personale considerate relevante către terțe părți, inclusiv: alte birouri Amrop; Clienții Amrop Romania; terți procesatori și furnizori de servicii (sub rezerva unor acorduri adecvate de prelucrare); tribunale, organe administrative și agenții de aplicare a legii, în măsura permisă de legea aplicabilă. În mod particular, Amrop Romania poate divulga datele dvs. personale unor terți furnizori de servicii de background screening (analiza antecedentelor personale), pentru a determina gradul de potrivire pentru anumite roluri.

Reținerea datelor – Amrop Romania poate păstra datele dvs. personale atâta timp cât este necesar pentru a îndeplini obiectivele pentru care aceste date personale au fost colectate inițial sau pentru alte perioade sau obiective ce pot fi solicitate sau permise de legislația în vigoare. Ulterior, Amrop Romania va șterge sau anonima cu promptitudine datele dvs. personale.

Drepturile dvs. - Sub rezerva legii aplicabile (inclusiv orice excepții sau derogări în temeiul acestei legi), veti putea avea dreptul de a accesa datele dvs. personale, să rectificați erori apărute în datele dvs. personale și să vă opuneți procesării datelor dvs. personale sub rezerva unor motive legitime. De asemenea, aveți dreptul să depuneți o plângere către orice autoritate pertinentă de protecție a datelor în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. personale.

Informații suplimentare - Informații suplimentare privind prelucrarea datelor de către Amrop Romania pot fi găsite aici.

Date de contact - Puteți contacta Amrop Romania pentru a pune întrebări cu privire la acest formular de consimțământ sau în scopul exercitării drepturilor dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă aici:

DATE DE CONTACT AMROP ROMANIA:
ADRESA POȘTALĂ: str. Mr. Av. Ștefan Sănătescu, nr. 20, sect. 1, București, 011475, Romania
EMAIL: office@amrop.ro
TELEFON: 0311 03 2673

Legea aplicabilă – prezentul formular de consimțământ este guvernat de și interpretat în conformitate cu legile Romaniei și este supus jurisdicției exclusive a instanțelor din Romania. Acest lucru nu afectează drepturile dvs. statutare.

3BG

Формуляр за съгласие

Настоящият Формуляр за съгласие е изготвен от AMROP РУМЪНИЯ от негово име. За целите на настоящия Формуляр за съгласие, AMROP РУМЪНИЯ е администратор на лични данни.

Вашето съгласие за обработката на Вашите лични данни се дава доброволно. Като кликнете по-долу, Вие приемате, че AMROP РУМЪНИЯ ще обработва Вашите съответни лични данни (както са дефинирани по-долу) в съответствие с настоящия Формуляр за съгласие и давате съгласие за тази обработка. Можете да оттеглите своето съгласие по всяко време, безплатно, като изпратите имейл на office@amrop.ro.

Категории лични данни – Категориите лични данни, които AMROP РУМЪНИЯ ще обработва включват: информация в стандартна автобиография (напр. име, адрес и друга информация за контакти, включително лични телефонни номера и имейл адреси, данни за образованието, образователни степени и друга квалификация, езици и други умения); възраст/ дата на раждане; националност; издадени от държавни органи идентификационни данни; паспортна или визова информация; наименование на длъжността и роля/ функция; данни за заплата и възнаграждения (включително несвързани със заплатата добавки, бонуси и стимули и друга финансова информация); информация за годишен отпуск; информация за пенсиониране и пенсии; оценка на работата и данни за дисциплинарни мерки; виждания и мнения относно Вашата пригодност като кандидат за определена позиция в организацията на клиента; присъствие и дейност в социалните медии; данни за нашите контакти с Вас и коментари от трети страни; (наричани заедно “Съответни лични данни”). Нашите данни може да бъдат получени от информацията, събрана директно от Вас, от публично достъпни източници и трети страни.

Чувствителни лични данни – Категориите чувствителни лични данни, които AMROP РУМЪНИЯ ще обработва (до степента разрешена или изисквана от действащото законодателство) може да включват: данни за здравословното състояние; информация за инвалидност; раса/ етнос; религия; семейно положение; и членове на семейството.

Цели на обработването на съответните лични данни – Целите за които AMROP РУМЪНИЯ ще обработва Вашите съответни лични данни са: провеждане на тестове (напр. психометрични тестове); получаване на резултати от тестове и анализ; предоставяне на нашите клиенти на услуги по подбор и оценка на персонал; консултантски услуги за ръководството; статистически анализ; консултантски услуги; подготвяне и разпространение на материали с идейно лидерство; съблюдаване на действащото законодателство, регламенти и регулаторни указания; допълнителни цели посочени в Уведомлението за използване на лични данни на AMROP РУМЪНИЯ; и такива други услуги, каквито може да бъдат заявявани периодично. Можем да използваме Вашите съответни лични данни, за да се свързваме с вас относно възможностите за работа, оценки, назначения или лидерски консултантски услуги, осъществявани за нашите клиенти, които включват търсене, идентификация, оценка и/или подбор на квалифицирани кандидати.

Международни трансфери на съответните лични данни – За целите, посочени в настоящия Формуляр за съгласие, AMROP РУМЪНИЯ може да прехвърля Вашите лични данни на получатели извън юрисдикцията, в която са събрани Вашите съответни лични данни. В тези случаи, AMROP РУМЪНИЯ ще спазва съответните изисквания на приложимото законодателство относно такива трансфери.

Сигурност на съответните лични данни – AMROP РУМЪНИЯ се задължава да въведе подходящите технически и организационни мерки за защита на Вашитв съответни лични данни.

Оповестяване на съответни лични данни на трети страни – За изпълнение на целите, посочени в настоящия Формуляр за съгласие, AMROP РУМЪНИЯ може да оповестява Вашите съответни лични данни на трети страни, включително: други офиси на Amrop; клиенти на AMROP РУМЪНИЯ; трети страни обработващи данни и доставчици на услуги на AMROP РУМЪНИЯ (при спазване на подходящите споразумения за обработка); и съдилища, административни органи и правоприлагащи агенции, доколкото се изисква от действащото законодателство. В частност, AMROP РУМЪНИЯ може да оповестява Вашите лични данни на трети страни - доставчици на услуги за проверка на биографичните данни за определяне на Вашата пригодност за конкретни позиции.

Съхраняване на данни – AMROP РУМЪНИЯ съхранява Вашите лични данни толкова колкото е необходимо за изпълнение на целите, за които тези лични данни са първоначално събрани или за такива други периоди и цели, каквито може да се изискват или да са разрешени по действащото законодателство. След това, AMROP РУМЪНИЯ следва надлежно да изтрие или анонимизира Вашите лични данни.

Вашите права – При спазване на действащото законодателство (включително всякакви изключения или отклонения от това законодателство), Вие имате право на достъп до Вашите съответни лични данни, да поправяте грешки във Вашите съответни лични данни и да възразявате срещу обработката на Вашите съответни лични данни на законни основания. Също така имате право да подавате жалби пред всеки орган за защита на личните данни относно обработката на Вашите лични данни.

Допълнителна информация – Допълнителна информация относно обработването на Вашите лични данни от AMROP РУМЪНИЯ можете да намерите тук.

Данни за контакт – Можете да се свържете с AMROP РУМЪНИЯ по всякакви въпроси относно настоящия Формуляр за съгласие или за целите на упражняването на Вашите права по действащото законодателство на:
Address: 20, Mr. Av. Stefan Sanatescu, 011475 Bucharest, Romania
T +40 311 03 2673
E office@amrop.ro

Приложимо право – Формулярът за съгласие се регламентира и тълкува в съответствие със законодателството на Румъния и се подчинява на изключителната юрисдикция на съдилищата на Румъния. Това не засяга Вашите законни права.