Du bist organisiert, kommunikativ und suchst nach einer Aufgabe, bei der du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig! Begleite uns auf der spannenden Suche nach Top-Führungspersönlichkeiten und entwickle dich dabei fachlich wie persönlich weiter. Wir sind eines der führenden Executive Search-Unternehmen mit Sitz im Herzen Wiens und Teil der international agierenden Amrop-Gruppe. Mit Leidenschaft und einem feinen Gespür für Menschen finden wir für unsere Kund:innen die besten Führungskräfte – diskret, professionell und mit viel Engagement. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine:n
Projektassistent:in | Team Support (gn)
Executive Search | Teilzeit (15-30 h/Woche) | Büro direkt am Karlsplatz + Home-Office
Ready to grow? Dein Impact bei uns:
Du bist eine zentrale Schnittstelle im Projektteam und bist für organisatorische wie administrative Aufgaben verantwortlich.
Du kümmerst dich um unser Bewerber:innenmanagement – professionell, herzlich und effizient – und sorgst so für eine erstklassige Candidate Journey.
Du unterstützt bei der Erstellung professioneller und ansprechend aufbereiteter Unterlagen wie Präsentationen, Berichte oder Angebote – mit Liebe zum Detail, einem Auge für Design und hohem Qualitätsanspruch.
Datenmanagement in unserer Executive-Search-Datenbank? Für dich kein Problem – du bringst Struktur und Ordnung in unsere Informationen.
Du unterstützt im täglichen Projekt- und Office Management – zuverlässig, lösungsorientiert und hands-on.
Du heißt unsere Gäste – Kandidat:innen wie Kund:innen – bei persönlichen Terminen herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum wohlfühlen.
Was du mitbringen solltest:
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (idealerweise mit HR-Bezug) – gerne mit erster Berufserfahrung.
Du beschäftigst dich gerne mit digitalen Tools, denkst mit und bringst dich proaktiv ein.
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten macht dir genauso Spaß wie die Zusammenarbeit im Team.
Du bist neugierig, motiviert und willst dich in einem professionellen, inspirierenden Umfeld weiterentwickeln.
Du arbeitest gerne an mehreren Themen gleichzeitig, behältst dabei den Überblick und bringst ein gutes Zeitgefühl mit.
Du bist kommunikationsstark – ob im Team, mit Kandidat:innen oder Kund:innen – und beherrschst Deutsch und Englisch auf hohem Niveau.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial in einem internationalen Umfeld – kombiniert mit spannenden Einblicken in unterschiedlichste Branchen. Du arbeitest mit einem jungen, motivierten Team, das dich herzlich aufnimmt und dir Raum gibt, wirklich etwas zu bewegen. Neben einem motivierenden Arbeitsumfeld im Herzen Wiens (inkl. Home-Office-Möglichkeit) bieten wir dir ein attraktives Gehalt ab EUR 1.100 brutto/Monat auf Basis von 20 Wochenstunden (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich), ein Öffi-Ticket, regelmäßige Team-Events sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt oder einem idealen Berufseinstieg? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an rosina.kapeller@amrop.at.
Du willst mehr als „nur“ mitarbeiten? Perfekt! Wir sehen diese Position als Chance für einen langfristigen Einstieg ins Executive Search – mit der Option, nach deinem Master Schritt für Schritt noch tiefer ins Executive Search hineinzuwachsen. Wir fördern Talente, die mitdenken, mitgestalten und mitwachsen wollen!
Amrop GmbH | Karlsplatz 1, 1010 Wien | www.amrop.at
