Verzamelen van persoonsgegevens
Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens: wanneer deze gegevens aan ons worden verstrekt (bijv. wanneer u contact met ons opneemt); in de loop van onze relatie met u (bijv. wanneer u een CV aanlevert of betrokken bent bij een leiderschapsassessment); wanneer u Persoonsgegevens openbaar maakt (bijv. alle informatie die u openbaar deelt op professionele netwerksites); wanneer u een van onze Apps downloadt, installeert of gebruikt; wanneer u onze Sites bezoekt; wanneer u zich registreert voor het gebruik van een van onze Sites, Apps of diensten; of wanneer u interacteert met content of advertenties van derden op een Site of in een App. Wij kunnen ook Persoonsgegevens over u ontvangen van derden (bijv. rechtshandhavingsinstanties).
Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens over u uit de volgende bronnen:
- Gegevens die aan ons worden verstrekt: Wij verkrijgen Persoonsgegevens wanneer deze gegevens aan ons worden verstrekt (bijv. wanneer u vraagt om te worden toegevoegd aan onze database met kandidaten, wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, of op enige andere wijze, of wanneer u ons uw visitekaartje geeft, of wanneer u een sollicitatie indient).
- Gegevens die we persoonlijk verkrijgen: We verkrijgen Persoonsgegevens tijdens vergaderingen, op conferenties, tijdens bezoeken van vertegenwoordigers of op evenementen die we bijwonen.
- Samenwerkingen: Wij verkrijgen Persoonsgegevens wanneer u met ons samenwerkt aan onderzoek of in een adviserende/consultancy hoedanigheid.
- Relatiegegevens: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens in het kader van onze normale relatie met jou (bijv. wij verlenen een dienst aan jou, of aan je werkgever).
- Gegevens die u openbaar maakt: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens die u kennelijk verkiest openbaar te maken, onder meer via sociale media (wij kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen van uw profiel(en) op sociale media).
- App-gegevens: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens wanneer u een van onze Apps downloadt of gebruikt.
- Site gegevens: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens wanneer u een van onze Sites bezoekt of gebruik maakt van functies of middelen die beschikbaar zijn op of via een Site.
- Registratiegegevens: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens wanneer u een van onze Sites, Apps of diensten gebruikt of zich registreert voor gebruik.
- Inhoud en advertentiegegevens: Als u interactie heeft met inhoud of advertenties van derden op een Site of in een App (waaronder plugins en cookies van derden) ontvangen wij Persoonsgegevens van de betreffende externe aanbieder van die inhoud of advertenties.
- Informatie van derden: Wij verzamelen of verkrijgen Persoonsgegevens van derden die deze aan ons verstrekken (bijv. kredietinformatiebureaus; wetshandhavingsinstanties; etc.).
Creatie van persoonsgegevens
Wij creëren Persoonsgegevens over u (bijvoorbeeld gegevens over uw interacties met ons).
Wij creëren ook Persoonsgegevens over u in bepaalde omstandigheden, zoals gegevens over uw eerdere interacties met ons. Wij kunnen ook Persoonsgegevens combineren van onze Sites, Apps of diensten, ook als deze gegevens van verschillende apparaten of bronnen worden verzameld.
Categorieën persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken: uw persoonsgegevens (bijv. uw naam); demografische gegevens (bijv. uw leeftijd); uw contactgegevens (bijv. uw adres); registraties van uw toestemmingen; aankoopgegevens; betalingsgegevens (bijv. uw factuuradres); informatie over onze Sites en Apps (bijv. het type apparaat dat u gebruikt); gegevens over uw werkgever (indien relevant); informatie over uw interacties met onze content of advertenties; en standpunten of meningen die u aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende categorieën Persoonsgegevens over u:
- Persoonsgegevens: voorna(a)m(en); voorkeursnaam; en foto.
- Demografische gegevens: geslacht; geboortedatum/leeftijd; nationaliteit; aanhef; titel; en taalvoorkeuren.
- Contactgegevens: correspondentieadres; telefoonnummer; e-mailadres; gegevens van Persoonlijke Assistenten, indien van toepassing; messenger app gegevens; online messaging gegevens; en social media gegevens.
- Correspondentie: verslagen en kopieën van je correspondentie als je contact met ons opneemt.
- Professionele gegevens: uw CV; gegevens over uw expertise; professionele geschiedenis; praktijkgegevens en kwalificatiegegevens; informatie over uw ervaring; deelname aan vergaderingen, seminars, adviesraden en conferenties; informatie over uw professionele relatie met andere personen of instellingen; talenkennis; en andere professionele vaardigheden.
- Bezoekersregisters: registraties van bezoeken aan onze gebouwen.
- Toestemmingsregistraties: registraties van alle toestemmingen die u hebt gegeven, samen met de datum en tijd, de wijze van toestemming en alle gerelateerde informatie (bijv. het onderwerp van de toestemming).
- Aankoopgegevens: gegevens over aankopen van diensten en prijzen.
- Betalingsgegevens: factuurgegevens; betalingsgegevens; factuuradres; betalingsmethode; bankrekeningnummer of creditcardnummer; naam van de kaarthouder of rekeninghouder; beveiligingsgegevens van de kaart of rekening; “geldig vanaf”-datum van de kaart; vervaldatum van de kaart; BACS-gegevens;
- SWIFT-gegevens; IBAN-gegevens; betalingsbedrag; betalingsdatum; en gegevens over cheques.
- Gegevens met betrekking tot onze Sites en Apps: apparaattype; besturingssysteem; browsertype; browserinstellingen; IP-adres; taalinstellingen; datums en tijdstippen van verbinding met een Site en gebruiksstatistieken; locatiegegevens; en andere technische communicatie-informatie (waarvan sommige Persoonsgegevens kunnen zijn); en geaggregeerde statistische informatie.
- Werkgeversgegevens: wanneer u met ons communiceert in uw hoedanigheid van werknemer van een derde partij; en de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw werkgever, voor zover relevant.
- Gegevens over inhoud en reclame: gegevens over uw interacties met onze online reclame en inhoud, gegevens over reclame en inhoud die wordt weergegeven op pagina's of App schermen die aan u worden getoond, en alle interactie die u mogelijk hebt gehad met dergelijke inhoud of reclame (bijv. muisaanwijzer, muisklikken, formulieren die u geheel of gedeeltelijk invult) en alle touchscreen interacties.
- Cookiegegevens: we verzamelen informatie via cookies en soortgelijke technologieën. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.
- Beveiligingsgegevens: uw wachtwoord(en); gegevens over inlogpogingen; beveiligingsinstellingen; en andere beveiligingsgerelateerde informatie.
- Meningen en opinies: reacties op onderzoeken, reacties op tests, meningen en opinies die u naar ons verstuurt of publiekelijk over ons post op sociale mediaplatforms.
Gevoelige persoonlijke gegevens
Wij streven er niet naar om Gevoelige Persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te Verwerken in het kader van onze normale bedrijfsvoering. Wanneer het om welke reden dan ook noodzakelijk is om je Gevoelige Persoonsgegevens te Verwerken, baseren wij ons op één van de volgende rechtsgronden:
- Achtergrondcontroles: Wij, of een externe dienstverlener die namens ons of namens een van onze klanten optreedt, kunnen je
- Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking nodig is voor achtergrondcontroles in het kader van executive search services;
- Naleving van de toepasselijke wetgeving: Wij kunnen uw Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking wordt vereist of toegestaan door toepasselijke wetgeving (bijv. om te voldoen aan onze diversiteitsrapportageverplichtingen);
- Opsporing en preventie van criminaliteit: Wij kunnen uw Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking noodzakelijk is voor het opsporen of voorkomen van criminaliteit (bijv. het voorkomen van fraude);
- Vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims: Wij kunnen uw Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer de Verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of
- Toestemming: Wij kunnen uw Gevoelige Persoonsgegevens Verwerken wanneer wij, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen voorafgaand aan de Verwerking van uw Gevoelige Persoonsgegevens (deze rechtsgrond wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - deze wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Als je Gevoelige Persoonsgegevens aan ons verstrekt, moet je ervoor zorgen dat het rechtmatig is om dergelijke gegevens aan ons te verstrekken en moet je ervoor zorgen dat er een geldige rechtsgrond van toepassing is op de Verwerking van deze Gevoelige Persoonsgegevens.
Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen voor verwerking
Wij verwerken Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: het aan u verstrekken van onze Sites, Apps en diensten; werving en sollicitaties; het uitvoeren van ons bedrijf; met u communiceren; het beheren van onze IT-systemen; gezondheid en veiligheid; financieel beheer; het uitvoeren van onderzoeken; het waarborgen van de veiligheid van onze gebouwen en systemen; het uitvoeren van onderzoeken indien nodig; het naleven van de toepasselijke wetgeving; het verbeteren van onze Sites, Apps en diensten; en het instellen, uitoefenen en verdedigen van juridische claims.
De doeleinden waarvoor wij de categorieën van Persoonsgegevens die zijn geïdentificeerd in het bovenstaande Artikel getiteld “Categorieën van Persoonsgegevens die wij Verwerken” verwerken, behoudens de toepasselijke wetgeving, en de rechtsgrondslagen waarop wij een dergelijke Verwerking uitvoeren, zijn de volgende:
Doel van de verwerking
Wervingsactiviteiten; adverteren van vacatures bij Klanten; verlenen van diensten aan onze Klanten; Klanten in staat stellen inzicht te krijgen in welke Kandidaten geïnteresseerd zijn in hun vacatures; bijhouden van gegevens; verlenen van diensten op het gebied van leiderschapsadvies aan Klanten; uitvoeren van Leiderschapsassessments; aanbieden van onze Sites of diensten; u coaching en training bieden en voorbereiden op sollicitatiegesprekken; op verzoek aanbieden van promotieartikelen; en met u communiceren in verband met deze Sites of diensten.
Categorieën Persoonsgegevens:
Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Demografische informatie, Toestemmingsgegevens, Gegevens van referenten, Achtergrondcontroles, Betalingsgegevens, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Gegevens van de werkgever, Content en advertentiegegevens, Cookiegegevens, Opvattingen en meningen
Wettelijke basis voor verwerking
De verwerking is noodzakelijk in verband met een contract dat u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract met ons; of
Wij hebben een legitiem belang om de Verwerking uit te voeren met als doel het leveren van onze Sites of diensten (voor zover een dergelijk legitiem belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
wij uw voorafgaande toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze rechtsgrond wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - deze wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Werving en sollicitatie
Wervingsactiviteiten van Amrop; adverteren voor functies; sollicitatieactiviteiten; analyse van geschiktheid voor de betreffende functie; verslagen van aanwervingsbesluiten; details van aanbiedingen; en acceptatiegegevens.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Professionele gegevens, Demografische informatie, Bezoekerslogboeken, Toestemmingsgegevens, Gegevens van referenten, Achtergrondcontroles, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Gegevens van werkgevers, Inhoud en advertentiegegevens, Meningen en meningen
- De Verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (in het bijzonder met betrekking tot de toepasselijke arbeidswetgeving); of
- Wij een legitiem belang hebben bij het uitvoeren van de Verwerking ten behoeve van wervingsactiviteiten en het afhandelen van sollicitaties (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- Wij hebben uw voorafgaande toestemming verkregen voor de Verwerking (bijv. wanneer dit noodzakelijk is voor het controleren van het strafregister, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving).
Onze activiteiten
Het exploiteren en beheren van onze websites en onze diensten; het leveren van inhoud aan u; het weergeven van reclame en andere informatie aan u; het communiceren en communiceren met u via onze websites of onze diensten; en u op de hoogte stellen van wijzigingen aan onze websites of onze diensten.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Toestemmingsgegevens, Gegevens van referenten, Achtergrondcontroles, Betalingsgegevens, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Content en advertentiegegevens, Cookiegegevens, Standpunten en meningen
- De Verwerking noodzakelijk is in verband met een contract dat u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract met ons; of
- Wij hebben een legitiem belang om de Verwerking uit te voeren met het oog op de bedrijfsvoering (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- Wij hebben uw voorafgaande toestemming verkregen voor de Verwerking (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - het wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Planning
Organisatieplanning; planning van opvolging; aanbrengen van wijzigingen in de aard en omvang van onze activiteiten of ons bedrijf; fusies, overnames, splitsingen, liquidaties, verkoop van activa, afstotingen, reorganisaties en soortgelijke bedrijfsstructureringen.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Professionele gegevens, Gegevens van referenten, Demografische informatie, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Gegevens over werkgevers, Gegevens over inhoud en advertenties, Meningen en meningen
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking met het oog op het plannen van de toekomstige werking van onze activiteiten of ons bedrijf (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
Communicatie en marketing
Communiceren met u op welke manier dan ook (inclusief via e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) om nieuwsberichten en andere informatie te verstrekken waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, altijd onderworpen aan het verkrijgen van uw voorafgaande opt-in toestemming voor zover vereist onder de toepasselijke wetgeving; het personaliseren van onze Sites, producten en diensten voor u; het onderhouden en bijwerken van uw contactgegevens waar nodig; het verkrijgen van uw voorafgaande, opt-in toestemming waar nodig; het mogelijk maken en vastleggen van uw keuze om u af te melden of uit te schrijven, waar van toepassing.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Demografische informatie, Toestemmingsgegevens, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Content en advertentiegegevens, Cookiegegevens, Meningen en meningen
- De Verwerking is noodzakelijk in verband met een contract dat u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract met ons; of
- Wij hebben een legitiem belang om de Verwerking uit te voeren met als doel contact met u op te nemen, altijd onder voorbehoud van naleving van de toepasselijke wetgeving (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- wij uw voorafgaande toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - het wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Beheer van IT-systemen
Beheer en werking van onze communicatie-, IT- en beveiligingssystemen; en audits (inclusief beveiligingsaudits) en toezicht op dergelijke systemen.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Beroepsgegevens, Demografische informatie, Toestemmingsgegevens, Gegevens van referenten, Achtergrondcontroles, Betalingsgegevens, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Werkgeversgegevens, Content en advertentiegegevens, Cookiegegevens, Meningen en meningen
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang om de Verwerking uit te voeren met het oog op het waarborgen van een veilige omgeving in onze gebouwen (voor zover dit gerechtvaardigde belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- De Verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen.
Gezondheid en veiligheid
Gezondheids- en veiligheidsbeoordelingen en het bijhouden van gegevens; het bieden van een veilige omgeving in onze gebouwen; en het voldoen aan gerelateerde wettelijke verplichtingen.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Bezoekerslogboeken
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang om de Verwerking uit te voeren met als doel een veilige omgeving op ons terrein te waarborgen (voor zover dit gerechtvaardigde belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- De Verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen.
Financieel beheer
Verkoop, financiën, bedrijfsaudit en leveranciersbeheer.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Betalingsgegevens
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking ten behoeve van het beheren en uitvoeren van de financiële zaken van ons bedrijf (voor zover een dergelijk legitiem belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- Wij hebben uw voorafgaande toestemming verkregen voor de Verwerking (deze rechtsgrond wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - deze wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Enquêtes
Contact met u opnemen om uw mening over onze websites of onze diensten te verkrijgen.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Toestemmingsgegevens, Meningen en meningen
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking voor het uitvoeren van enquêtes, tevredenheidsrapporten en marktonderzoek (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- wij uw voorafgaande toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze rechtsgrond wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - deze wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Beveiliging
Fysieke beveiliging van onze gebouwen (inclusief verslagen van bezoeken aan onze gebouwen); CCTV-opnamen; en elektronische beveiliging (inclusief aanmeldingsgegevens en toegangsgegevens).
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Bezoekerslogboeken.
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking om de fysieke en elektronische veiligheid van ons bedrijf en onze gebouwen te waarborgen (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
Achtergrondcontroles
Het uitvoeren van controles die nodig zijn om onze diensten aan u en onze Klanten te leveren; achtergrondcontroles bij tewerkstelling; en achtergrondcontroles bij onderwijs.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Toestemmingsdossiers, Gegevens van referenten, Achtergrondcontroles, Betalingsgegevens, Gegevens van de werkgever
- De Verwerking is noodzakelijk in verband met een contract dat u met ons bent aangegaan, of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract met ons; of
- Wij hebben een legitiem belang om de Verwerking uit te voeren met het oog op het verlenen van onze diensten (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- Wij hebben uw voorafgaande toestemming verkregen voor de Verwerking (in het bijzonder wanneer het niet rechtmatig is om achtergrondcontroles uit te voeren zonder uw voorafgaande toestemming).
Onderzoek
Het opsporen, onderzoeken en voorkomen van inbreuken op het beleid en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Elke categorie Persoonsgegevens geïdentificeerd in het gedeelte getiteld “Categorieën Persoonsgegevens die wij Verwerken” hierboven, voor zover noodzakelijk in de context van de relevante wettelijke verplichting of regelgevende vereisten of richtlijnen.
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting; of
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking met als doel het opsporen van en het beschermen tegen inbreuken op ons beleid en de toepasselijke wetgeving (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
Wettelijke naleving
Naleving van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Elke categorie Persoonsgegevens geïdentificeerd in het gedeelte getiteld “Categorieën Persoonsgegevens die wij Verwerken” hierboven, voor zover noodzakelijk in de context van de relevante wettelijke verplichting of regelgevende vereisten of richtlijnen.
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting, indien van toepassing; of
- Wij een legitiem belang hebben bij het uitvoeren van de Verwerking met als doel te voldoen aan wettelijke vereisten of richtlijnen (voor zover een dergelijk legitiem belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden).
Het verbeteren van onze websites en diensten
Het identificeren van problemen met onze websites of diensten, het plannen van verbeteringen aan onze websites of diensten en het creëren van nieuwe websites of diensten.
Categorieën van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens, Contactgegevens, Correspondentie, Demografische informatie, Toestemmingsgegevens, Gegevens met betrekking tot onze Sites, Content en advertentiegegevens, Meningen
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking met als doel het verbeteren van onze Websites of onze diensten (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- wij uw voorafgaande toestemming voor de Verwerking hebben verkregen (deze rechtsgrond wordt alleen gebruikt met betrekking tot Verwerkingen die geheel vrijwillig zijn - deze wordt niet gebruikt voor Verwerkingen die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht zijn).
Opstellen, uitoefenen en verdedigen van juridische claims
Beheer van juridische claims; vaststelling van feiten en claims, inclusief verzameling, beoordeling en productie van documenten, feiten, bewijs en getuigenverklaringen; uitoefening en verdediging van juridische rechten en claims, inclusief formele juridische procedures.
Categorieën Persoonsgegevens:
- Elke categorie Persoonsgegevens geïdentificeerd in het gedeelte met de titel “Categorieën Persoonsgegevens die wij Verwerken” hierboven, voor zover noodzakelijk in de context van de relevante wettelijke verplichting of regelgevende vereisten of richtlijnen.
- De Verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Wij hebben een legitiem belang bij het uitvoeren van de Verwerking voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze wettelijke rechten (voor zover dit legitieme belang niet zwaarder weegt dan uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden); of
- De Verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Wij maken Persoonsgegevens bekend aan: juridische en regelgevende autoriteiten; onze externe adviseurs; onze Verwerkers; iedere partij die nodig is in verband met juridische procedures; iedere partij die nodig is voor het onderzoeken, opsporen of voorkomen van strafbare feiten; iedere koper van onze zakelijke diensten; en iedere derde partij die reclame, plugins of content levert die gebruikt wordt op onze Sites of onze Apps.
Wij maken Persoonsgegevens bekend aan andere entiteiten binnen de Amrop groep, voor legitieme zakelijke doeleinden en de exploitatie van onze Sites, Apps of diensten aan u, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daarnaast verstrekken wij Persoonsgegevens aan:
- u en, indien van toepassing, uw aangewezen vertegenwoordigers;
- juridische en regelgevende autoriteiten, op verzoek, of ten behoeve van het melden van een daadwerkelijke of vermoedelijke schending van de toepasselijke wet- of regelgeving;
- accountants, auditors, consultants, advocaten en andere externe professionele adviseurs van Amrop, onderhevig aan bindende contractuele verplichtingen van vertrouwelijkheid;
- externe verwerkers (zoals aanbieders van betalingsdiensten, etc.), waar ook ter wereld, met inachtneming van de hieronder in deze paragraaf genoemde vereisten;
- elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, voor zover noodzakelijk voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims;
- elke relevante partij, regelgevende instantie, overheidsinstantie, wetshandhavingsinstantie of rechtbank, met het oog op preventie, onderzoek, opsporing of vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van strafrechtelijke sancties;
- een relevante derde verwerver(s) of rechtsopvolger(s), in het geval dat we al onze activiteiten of activa of een relevant deel daarvan verkopen of overdragen (inclusief in het geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie); en
- alle relevante externe leveranciers, indien onze Sites en onze Apps gebruik maken van advertenties, plugins of content van derden. Indien u ervoor kiest om gebruik te maken van dergelijke advertenties, plugins of content, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met de betreffende derde partij. Wij raden u aan het privacybeleid van die derde partij te lezen voordat u interacties aangaat met de advertenties, plugins of content van die derde partij.
Als wij een externe Verwerker inschakelen om uw Persoonsgegevens te verwerken, is de Verwerker onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen om: (i) de Persoonsgegevens alleen te verwerken in overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies; en (ii) maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de Persoonsgegevens te beschermen; samen met alle aanvullende vereisten onder de toepasselijke wetgeving.
Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Wij dragen Persoonsgegevens over aan ontvangers in andere landen. Wanneer wij Persoonsgegevens overdragen van de EER naar een ontvanger buiten de EER die zich niet in een Geschikte Jurisdictie bevindt, doen wij dit op basis van Standaard Contractuele Clausules.
Vanwege de internationale aard van ons bedrijf dragen wij Persoonsgegevens over binnen de Amrop Groep en aan derden zoals vermeld in de paragraaf “Openbaarmaking van Persoonsgegevens aan derden” hierboven, in verband met de doeleinden die in dit Beleid worden uiteengezet. Om deze reden dragen wij Persoonsgegevens over naar andere landen die andere wetten en nalevingsvereisten voor gegevensbescherming kunnen hebben dan het land waarin u zich bevindt.
Als er een vrijstelling of afwijking van toepassing is (bijv. als een doorgifte noodzakelijk is om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen), kunnen wij ons op die vrijstelling of afwijking beroepen. Indien er geen vrijstelling of derogatie van toepassing is en wij uw Persoonsgegevens vanuit de EER doorgeven aan ontvangers buiten de EER die zich niet in Geschikte Rechtsgebieden bevinden, doen wij dit op basis van Standaard Contractuele Clausules. U hebt het recht om een kopie van onze modelcontractbepalingen op te vragen via de contactgegevens in het gedeelte “Gegevens van de verantwoordelijken voor de verwerking” hieronder.
Houd er rekening mee dat wanneer u Persoonsgegevens rechtstreeks overdraagt aan een Amrop-entiteit die buiten de EER is gevestigd, wij niet verantwoordelijk zijn voor die overdracht van uw Persoonsgegevens. Desalniettemin zullen wij uw Persoonsgegevens verwerken, vanaf het moment dat wij deze gegevens ontvangen, in overeenstemming met de bepalingen van dit Beleid.
Beveiliging van gegevens
Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen. Zorg ervoor dat alle Persoonsgegevens die je naar ons stuurt, veilig worden verzonden.
Wij hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om je Persoonsgegevens te beschermen tegen onbedoelde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang en andere onwettige of ongeautoriseerde vormen van Verwerking, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Omdat het internet een open systeem is, is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel wij alle redelijke maatregelen zullen treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw gegevens die via het internet naar ons worden verzonden niet garanderen - een dergelijke verzending geschiedt op eigen risico en u bent ervoor verantwoordelijk dat alle Persoonsgegevens die u naar ons verzendt, veilig worden verzonden.
Nauwkeurigheid van gegevens
Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens accuraat en up-to-date zijn en worden gewist of gecorrigeerd als wij onnauwkeurigheden ontdekken.
Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat
- uw Persoonsgegevens die wij verwerken nauwkeurig zijn en, waar nodig, up-to-date worden gehouden; en
- Persoonsgegevens die wij verwerken en die onjuist zijn (gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt) onverwijld worden gewist of gecorrigeerd.
Van tijd tot tijd kunnen wij u vragen om de juistheid van uw Persoonsgegevens te bevestigen.
Minimalisering van gegevens
Wij nemen alle redelijke maatregelen om de hoeveelheid Persoonsgegevens die wij verwerken te beperken tot wat noodzakelijk is.
Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de Persoonsgegevens die wij verwerken, beperkt blijven tot de Persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn in verband met de doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid.
Bewaren van gegevens
Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden bewaard voor zolang als nodig is in verband met een rechtmatig doel.
Wij nemen alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw Persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor de minimale periode die nodig is voor de doeleinden die in dit Beleid worden uiteengezet. De criteria voor het bepalen van de duur waarvoor wij uw Persoonsgegevens zullen bewaren, zijn als volgt:
(1) Wij bewaren Persoonsgegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt alleen zolang als:
- (a) we een lopende relatie met u onderhouden (bijv. wanneer u hebt gevraagd om uw gegevens toe te voegen aan onze database, of wanneer u deelneemt aan leiderschapsadvies); of
- (b) uw Persoonsgegevens noodzakelijk zijn in verband met de wettelijke doeleinden zoals uiteengezet in dit Beleid, waarvoor wij een geldige wettelijke basis hebben (bijv. wanneer uw Persoonsgegevens zijn opgenomen in een contract tussen ons en uw werkgever, en wij een legitiem belang hebben bij de Verwerking van deze Persoonsgegevens ten behoeve van de bedrijfsvoering en het nakomen van onze verplichtingen onder dat contract; of wanneer wij een wettelijke verplichting hebben om uw Persoonsgegevens te bewaren),
plus
(2) De duur van:
- (a) elke toepasselijke verjaringstermijn onder toepasselijk recht (d.w.z. elke periode waarin iemand een rechtsvordering tegen ons kan instellen in verband met uw Persoonsgegevens, of waarvoor uw Persoonsgegevens relevant zijn); en
- (b) een aanvullende periode van twee (2) maanden na het einde van een dergelijke toepasselijke verjaringstermijn (zodat, als een persoon een vordering indient aan het einde van de verjaringstermijn, wij nog steeds een redelijke hoeveelheid tijd hebben om Persoonsgegevens te identificeren die relevant zijn voor die vordering),
and:
(3) Als er bovendien relevante rechtsvorderingen worden ingesteld, blijven we Persoonsgegevens verwerken gedurende de aanvullende perioden die nodig zijn in verband met die vordering.
Gedurende de perioden vermeld in bovenstaande paragrafen (2)(a) en (2)(b) beperken wij onze Verwerking van uw Persoonsgegevens tot het opslaan en beveiligen van die gegevens, behalve voor zover die gegevens moeten worden ingezien in verband met een rechtsvordering of een verplichting onder de toepasselijke wetgeving.
Zodra de perioden in bovenstaande paragrafen (1), (2) en (3), elk voor zover van toepassing, zijn verstreken, zullen wij ofwel:
- de relevante Persoonsgegevens permanent verwijderen of vernietigen; of
- de relevante Persoonsgegevens anonimiseren.
Uw wettelijke rechten
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving kunt u een aantal rechten hebben, waaronder: het recht om uw Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken; het recht op toegang tot uw Persoonsgegevens; het recht om rectificatie van onjuistheden te verzoeken; het recht om het wissen, of beperking van de Verwerking, van uw Persoonsgegevens te verzoeken; het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Persoonsgegevens; het recht om uw Persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke; het recht om toestemming in te trekken; en het recht om klachten in te dienen bij Gegevensbeschermingsautoriteiten. In sommige gevallen is het noodzakelijk om uw identiteit aan te tonen voordat wij deze rechten kunnen uitoefenen.
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens:
- het recht om uw Persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken (houd er echter rekening mee dat wij u niet volledig van onze Sites, Apps of diensten kunnen laten profiteren als u uw Persoonsgegevens niet aan ons verstrekt - wij kunnen uw verzoeken bijvoorbeeld mogelijk niet verwerken zonder de benodigde gegevens);
- het recht om toegang te vragen tot, of kopieën te vragen van, uw Relevante Persoonsgegevens, samen met informatie over de aard, Verwerking en openbaarmaking van die Relevante Persoonsgegevens;
- het recht om rectificatie te vragen van eventuele onnauwkeurigheden in uw Relevante Persoonsgegevens;
- het recht om, op legitieme gronden
wissing van je Relevante Persoonsgegevens; of beperking van de Verwerking van je Relevante Persoonsgegevens; - het recht om bepaalde Relevante Persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, voor zover van toepassing;
- indien wij uw Relevante Persoonsgegevens Verwerken op basis van uw toestemming, het recht om deze toestemming in te trekken (met dien verstande dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige Verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de datum waarop wij een kennisgeving van een dergelijke intrekking ontvangen, en niet verhindert dat uw Persoonsgegevens worden Verwerkt op basis van andere beschikbare rechtsgrondslagen); en
- het recht om klachten over de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens in te dienen bij een Gegevensbeschermingsautoriteit (d.w.z., met betrekking tot het VK, het Information Commissioner's Office, of met betrekking tot de EU, de Gegevensbeschermingsautoriteit voor de EU-lidstaat waarin u woont, of waarin u werkt, of waarin de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, kunt u ook de volgende aanvullende rechten hebben met betrekking tot de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens:
- het recht om bezwaar te maken, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, tegen de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens door ons of namens ons, wanneer een dergelijke verwerking is gebaseerd op artikel 6(1)(e) (algemeen belang) of 6(1)(f) (legitieme belangen) van de GDPR / UK GDPR;
- en het recht om bezwaar te maken tegen de Verwerking van uw Relevante Persoonsgegevens door ons of namens ons voor direct marketing doeleinden.
Dit heeft geen invloed op uw wettelijke rechten.
Om een of meer van deze rechten uit te oefenen, of om een vraag te stellen over deze rechten of een andere bepaling van dit Beleid, of over onze Verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u gebruik maken van de contactgegevens in het gedeelte getiteld “Details van verantwoordelijken” hieronder. Houd er rekening mee dat:
- het in sommige gevallen nodig zal zijn om bewijs van uw identiteit te leveren voordat we uitvoering kunnen geven aan deze rechten; en
- wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijv. een vaststelling of een Verwerking niet in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving), wij uw verzoek redelijkerwijs onmiddellijk zullen onderzoeken, voordat wij beslissen welke actie wij zullen ondernemen.
Gebruiksvoorwaarden
Onze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van onze Sites, onze Apps en onze diensten.
Op elk gebruik van onze Sites, Apps of diensten zijn onze Gebruiksvoorwaarden van toepassing. Wij raden u aan onze Gebruiksvoorwaarden regelmatig door te nemen, zodat u kennis kunt nemen van eventuele wijzigingen die wij van tijd tot tijd aanbrengen.
Cookies & soortgelijke technologieën
Wij verwerken Persoonsgegevens door gebruik te maken van Cookies en vergelijkbare technologieën.
Wanneer u een Site bezoekt of een App gebruikt, zullen wij gewoonlijk Cookies op uw apparaat plaatsen, of reeds op uw apparaat aanwezige Cookies lezen, altijd onderworpen aan het verkrijgen van uw toestemming, waar vereist, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij gebruiken Cookies om informatie op te slaan over uw apparaat, uw browser en, in sommige gevallen, uw voorkeuren en surfgedrag. Wij verwerken Persoonsgegevens via Cookies en soortgelijke technologieën, in overeenstemming met ons Cookiebeleid.
Directe marketing
Wij verwerken Persoonsgegevens om u te benaderen met informatie over Sites, Apps of diensten die interessant voor u kunnen zijn. U kunt zich te allen tijde kosteloos afmelden door contact met ons op te nemen.
Wij verwerken Persoonsgegevens om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon, direct mail of andere communicatievormen om u informatie te verstrekken over Sites, Apps of diensten die interessant voor u kunnen zijn. Ook verwerken wij Persoonsgegevens voor het tonen van content die is afgestemd op uw gebruik van onze Sites, Apps of diensten. Indien wij Sites, Apps of diensten aan u leveren, kunnen wij u informatie sturen of tonen over onze Sites, Apps of diensten, aanstaande promoties en andere informatie die voor u van belang kan zijn, onder meer door gebruik te maken van de contactgegevens die u aan ons hebt verstrekt, of op enige andere passende wijze, altijd onder voorbehoud van het verkrijgen van uw voorafgaande opt-in toestemming voor zover vereist onder toepasselijk recht.
U kunt zich te allen tijde afmelden voor onze promotionele e-maillijst door simpelweg te klikken op de afmeldlink in de promotionele elektronische communicatie die wij verzenden of door ons te verzoeken u af te melden door contact met ons op te nemen. Houd er rekening mee dat het tot 2 weken kan duren om uw afmeldingsverzoek te verwerken, gedurende welke periode u mogelijk berichten van ons blijft ontvangen. Nadat u zich hebt afgemeld, zullen wij u geen promotionele e-mails meer sturen, maar in sommige gevallen zullen wij contact met u blijven opnemen voor zover dat nodig is voor Sites, Apps of diensten die u hebt aangevraagd.
Neem contact met ons op voor meer informatie over onze gegevensbeschermings-, privacy- en beveiligingsprocessen.
Neem voor lokaal en nationaal privacybeleid en toestemmingsformulieren contact op met onze kantoren.
Klik hier om ons website-cookiebeleid te lezen.